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Projektsteuerung- und verwaltung
Berechnungen, Varianten und Kostenschätzungen bringen nur dann Planungssicherheit, wenn sie auf einem gemeinsamen, dokumentierten Projektstand basieren. Die Projektverwaltung und Projektsteuerung in Zenesis bündelt alle Grundlagen der frühen Phase in einem konsistenten Stand. Entscheidungen sind nachvollziehbar, Varianten vergleichbar und Kostenansätze auf klar definierten Annahmen aufgebaut. Kein Abgleich zwischen verschiedenen Quellen, kein Informationsverlust zwischen Projektbeteiligten.
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Projektinformationen
In frühen Projektphasen starten die meisten Unternehmen ohne klar definierte und projektbezogene Vorlagen. Zenesis legt zu Projektbeginn eine gemeinsam nutzbare Datenbasis an einem Ort an. Mit wenigen übergeordneten Entscheidungen ermittelt das System automatisch, welche Vorlagen und Planungsaufgaben relevant sind, und stellt sie allen Projektmitarbeitern strukturiert zur Verfügung. Kein manuelles Zusammensuchen, kein doppelter Abstimmungsaufwand. Alle starten mit demselben Stand.
Projektdatenbank
Die meisten Unternehmen starten ein Projekt mit Dateien aus verschiedenen Quellen: Grundrisse per E-Mail, Referenzen in lokalen Ordnern, Notizen in Protokollen. In der Projektdatenbank laden Sie alle relevanten Unterlagen per Drag and Drop an einem Ort hoch. Das eigene KI-Modell von Zenesis liest die Dokumente automatisch aus und analysiert, welche Informationen für die Planungsaufgaben relevant sind. Alle Daten und das firmeneigene Know-how werden ausschließlich in Ihrer Unternehmens-Cloud gesichert und sind nur für Ihr Unternehmen nutzbar. Das System lernt mit jedem Projekt und liefert mit der Zeit bessere Ergebnisse.
Fragenkatalog
In frühen Projektphasen bleiben wichtige Klärungen oft offen, werden mündlich abgestimmt oder gehen in E-Mail-Verläufen und Protokollen unter. Der Fragenkatalog führt das Projektteam strukturiert durch alle relevanten Entscheidungen der frühen Phase. Antworten werden zentral erfasst und sind direkt im weiteren Planungsprozess nutzbar. Der Katalog lässt sich individuell anpassen. Fragen die für den automatisierten Planungsprozess notwendig sind, legt Zenesis fest und stellt sicher, dass keine planungsrelevante Information fehlt.
Raumkatalog
Ohne strukturierte Raumdaten fehlt die Grundlage für belastbare Berechnungen und Kostenschätzungen. Der Raumkatalog erfasst alle Räume eines Projekts mit einheitlichen Parametern und klaren Nutzungsvorgaben. Raumkategorien werden anhand der festgelegten Objektkategorie automatisch zugewiesen und können individuell angepasst werden. Der Katalog lässt sich manuell anlegen oder per Import befüllen: Excel-Raumlisten, PDF-Grundrisse, IFC-Dateien sowie direkt über die Schnittstellen zu den gängigen CAD-Systemen der Architekten. Zenesis stellt eine vordefinierte Raumdatenbank bereit, die jedes Unternehmen nach eigenen Anforderungen ausbauen kann.
Erläuterungsbericht
Der Erläuterungsbericht wird in den meisten Büros manuell zusammenkopiert: Daten aus Excel, Textbausteine aus alten Projekten, Ergebnisse aus verschiedenen Quellen. Das KI-Modell von Zenesis analysiert alle Planungsergebnisse der Module und erstellt daraus automatisch einen projektspezifischen Erläuterungsbericht, strukturiert nach Kostengruppen. Vordefinierte Textbausteine aus der firmeneigenen Datenbank stellen sicher, dass Berichte standortübergreifend eine gleichbleibende Qualität haben. Alle Eingaben, Annahmen und Ergebnisse sind vollständig hergeleitet und nachvollziehbar dokumentiert. Ein belastbares Übergabedokument, ohne manuellen Zusammenstellungsaufwand.
Kostenschätzung
Kostenschätzungen in frühen Projektphasen basieren häufig auf Erfahrungswerten und sind schwer nachvollziehbar. Zenesis leitet Kostenansätze direkt aus den erfassten Raumdaten, Berechnungen und Systemgrundlagen ab. Jede Kostenposition ist auf die zugrundeliegenden Eingaben zurückführbar. Als Datenbasis stehen bepreiste Leistungsverzeichnisse, Submissionspreise und Quadratmeterpreise zur Verfügung. Jedes Unternehmen kann eigene standortbezogene Preise hinterlegen und so auf projektrelevante Kostenwerte zugreifen.
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